2023.05.25 2023.08.16

提案書をワード1枚でわかりやすく作る時のコツ

shimooon0831@gmail.com

1枚のシンプルなワードの提案書の書き方をご存知でしょうか？

これまでに出会った優秀な人やマネージャーは、パワーポイントよりワードで提案書を作成する方が多いと感じます。

一方で、この方法を知らない方は資料作成に何時間も費やし遅くまで残業している方が多いです。

この記事ではワードを使ってパワフルでシンプルな提案書の作り方を理解する事が出来ます。

ポイントはこの3つです。

この方法は時間短縮や生産性を上げるために、非常に有効なツールです。

特に仕事を割り振ったり、ディレクションするスピードが求められる方はぜひ活用して欲しいと思います。

提案書をワードでわかりやすく作る3つポイント

パワーポイントは視覚的に提案書や企画書が作成できる便利なツールであることは皆さん知っていますよね。

意外と見落としがちなのが、ワードで1枚の提案書を作る時も同じぐらい便利でかつパワフルなツールである事を忘れてはいけません。

ワードで1枚の提案書を作るポイントは大きく3つ挙げられます。

普段パワーポイントのプレゼン資料に時間が取られる方も、提案の状況に合わせて1枚のワードで提案書を作る事も是非検討して欲しいです。

パワーポイント版の1枚の提案書の書き方についての記事もありますので、こちらも是非参考にしてみてください。

最少限の情報で提案内容を素早く言語化する事で、仕事のスピード(生産性)が段違いに早くなります。

もちろん、読み手に資料を渡して終わりではなく説明の場や質疑応答の時間はセットである事もポイントです。

1枚の提案書を作る前のポイントとして「目的や要件整理が、60%ほど自分自身の頭の中でイメージが出来ている」事が重要です。

何故「ざっくり60%ぐらい」かというと「”圧倒的”な時間短縮」が理由です。

「時間」そのものが「価値」でもあるので、無駄な時間や資料作りを省く事が出来ます。

また、1枚のワードの提案書を作る為に、完璧な情報を集める必要は無く、ある程度のゴールイメージを描けている状態であれば問題ありません。

1枚の提案書の目的は、このツールを使って相手との共通理解や提案内容の精度を上げる事が大事です。

これから進むプロジェクトや企画やそれにともなう、施策などをひとまとめにする「テーマ」です。

こちらシンプルな言葉で1行ぐらいの文字量がよいでしょう。

タイトルが思い浮かばなければ、仮名で一旦作成するのもOKです。

大切なのは「スピード」です！

伝える側と聞く側と、この目的を「文章」でを再確認する要素です。

目的を「文章」で正確に伝え、相手と思考がシンクロさせるようなイメージです。

提案書が必要なシーンは課題や改善が必要な時が使われます。

その現状を双方で「スピード感」をもって把握することが、重要です。

また、現状把握の項目を入れる事で初めて、今回の提案を聞く人にとっても、理解が促されるので複数人に対して提案する時は必ず入れましょう！

1枚の提案書で最も情報量が多くなってしまう要素ですが、ここは「捨てる・削る」勇気をもって文章を作成しましょう！

また提案概要は1つのテーマと3つ程度のアクションに絞った方が、提案される側も集中して理解をする事が出来ます。

あなたがラーメン屋さんの店主だった場合、下記の様な提案内容が考えられます。
(僕が店主だったらやってみたい企画です笑)

要素	内容
タイトル	ラーメン屋の２店舗目出店の集客施策について
目的	2店舗目の新規顧客獲得
現状把握	1店舗目の売上構成が30~40代男性が60％、家族が30%、その他10%
提案概要	オフラインとオンラインを活用して、新規顧客獲得とリピーターの獲得を狙う
施策1	1店舗目のお店に2店舗出店の案内チラシ設置と、常連のリピーターさんへ口頭で直接ご案内
施策2	開店1か月限定で両店舗に来たら、名前がプリントされたレンゲを全員にプレゼント
施策3	2店舗目の半径2キロ圏内のアパートを中心とした住宅にポスティング