2023.05.24 2023.08.15

提案書1枚の書き方を解説！パワーポイントにまとめる4つのコツ

shimooon0831@gmail.com

提案書1枚の書き方を知りたい！
そもそも、1枚に入りきらない…
どれを削って良いか分からない！

忙しい上司に対して、提出書を1枚にまとめる必要があるけど、1枚にまとめるのが難しい…と感じる方も多いのではないでしょうか？

僕も「後で見る」や「良くわからない」といったコメントや印象を受けて、悔しい思いをした事が沢山あります。

その度に、提案書の内容を絞って相手がスグに理解できる資料に改善してきました。

この記事では忙しい相手に「伝わる」1枚のパワーポイントの作り方を理解する事が出来ます。

ポイントはこの4つです。

目的の言語化
提案の背景
提案内容
提案の全体イメージ

提案書1枚の書き方をマスターすれば、何ページもの資料づくりに時間を取られず、かつ決裁者に伝わる1枚の提案書を作る事が出来ます。

このポイントを押さえて、生産性を上げていきましょう！

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提案書1枚が求められる理由
1. 提案書1枚の書き方の最重要ポイントは目的整理
2. パワーポイントの提案書1枚で書く事のメリット
提案書1枚の書き方で重要な4つの要素
提案書1枚の伝え方
1. 提案書1枚を伝える時の順番
提案書1枚のパワーポイント書き方まとめ
1. 提案書1枚の書き方のおススメ本

提案書1枚が求められる理由

まず、今回の様に「1枚の提案書」が必要な状況や背景を理解する必要があり、そのケースは概ね3パターンに分かれます。

時間短縮とスピードが求められる
※決裁者が多忙で早めの対応や結論が求められる場合が多いです。
複数名の提案者からアイデアを持ち寄る
※新企画や新商品の立ち上げ、アイデアの持ち寄りの場合が多いです。
説明の場が無く、提案書のみで判断
※プレゼンスキルの差を無くし、「提案内容」だけで判断する場合が多いです。

この記事を見て頂いている方は、どのようなケースに当てはまりそうでしょうか？

提案書1枚の書き方の最重要ポイントは目的整理

たった1枚のパワーポイントに入れられる情報量には制限があるので、目的がズレてしまうと無意味な資料となってしまいます。

まだ目的の整理や要件が分からない状態であれば、資料を作る前にするべき事についての記事もあるので、こちらもぜひ参考にして欲しいです。

【企画書作りの超基本！】企画書を作る前に「6w2h」は確実に押さえよう！

パワーポイントの提案書1枚で書く事のメリット

提案書1枚の書き方を身に付ける事で下記の様なメリットがあります。

提案者は目的を「腹落ち」レベルで理解
最小限の情報で提案内容を言語化
台本無しでもスラスラと説明が出来る
読み手も重要な情報だけで判断が出来る

多くのメリットがある提案書1枚の書き方をマスターして生産性をアップさせていきましょう。

提案書1枚の書き方で重要な4つの要素

前提として1枚に盛り込める情報量は限られ、最も大切な要素(エッセンス)に絞りますが、状況に応じてアレンジしてください。

提案書1枚の書き方のコツは重要な4つの基本要素はこちらです。

目的の言語化
提案の背景
提案内容
提案の全体イメージ

【提案書1枚の書き方】要素1.目的の言語化

提案する側と提案される側(決裁者)と、改めてこのゴール設定を再確認する要素となります。

提案書1枚の書き方の文章は端的に1~2文で収まる文量が適切です。

たまに「句読点(、)」を多用して長くなってしまい、理解するのに時間を取られる「目的」が見られるので注意しましょう。

例えばこんな感じです。

前者はやりたい事を入れすぎて目的が絞れない、つまりどれが提案のゴールになるか不明です。

一方で、後者は誰が読んでも同じ共通理解が出来て、この一文だけで独り歩きしてもコミュニケーションのズレは起きにくいです。

【提案書1枚の書き方】要素2.提案の背景

提案をするということは何かしらの課題や、改善が求められる事がほとんどです。

その背景を双方で共有することで、提案される側も「自分ごと」として捉えてくれるようになります。

また、背景を入れる事で初めて今回の提案を聞く人にとっても、理解が促されるので複数人に対して提案する時は必ず入れて欲しい要素です！

【提案書1枚の書き方】要素3.提案内容

1枚の提案書で最も情報量が多くなりがちな要素で、そぎ落とすことがとても重要な作業となります。

また提案内容は1つのテーマと3つ程度のアクションに絞った方が、提案される側も集中して理解をする事が出来ます。

例えば、あなたがラーメン屋さんの店主だった場合、下記の様な提案内容が考えられます。

要素	内容
目的	ラーメン屋の売上を2倍にしたい
背景	近くに新しいラーメン屋が開店し、お客様が流れてしまい売上が下がる可能性が出た
テーマ	SNSを活用して新規顧客獲得とリピーターの獲得を狙う
施策1	今来ているお客様にSNSフォロー＆投稿をしてくれたら1品無料
施策2	SNSで投稿した方に1か月に1名限定で、名前がプリントされたラーメンどんぶりプレゼント
施策3	SNSでラーメン屋を知って初めて来店した事を伝えた方は、5人に1人無料キャンペーン